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如何打造一场高效互动的网络研讨会

2022-05-09 22:12:37 228

几天前,会议君的一个朋友以主持人的身份主办了一场网络研讨会。然而,在实际操作过程中,他不但因为紧张而记错了会议的流程cue错了嘉宾,还遇到了线上嘉宾背景嘈杂、冷场等突发状况,堪称大型社死现场。


那么,应该如何打造一场安全高效的网络研讨会呢?首先,你需要有一个好帮手。


腾讯会议网络研讨会(Webinar),稳定的会议品质保障与丰富的功能支持,助力连接沟通交流的桥梁。

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充分准备才能减少出错,反复练习造就完美表现,如果你也恰好需要以主持人的身份组织一场网络研讨会,不妨一起去看看我们的干货教程吧~


PART ONE:会前准备

在会议开始前,用充分准备确保会议顺利进行:


预定会议时,可在【品牌】设置功能区上传企业个性化品牌信息及海报,充分传递企业品牌信息,同时开启报名功能,收集观众的信息及建议,便于会前优化会议内容。


提前开启云录制模式,便于会后分享会议信息


准备模式:用专属链接邀请嘉宾上线,进行线上会前彩排,减少正式参会时的紧张感和出错概率。


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进入准备模式后,可提前测试视频和音频效果,查看光线是否充足、参会环境是否安静,确保主持人和嘉宾上镜清晰、通话音质流畅。


还可提前播放会议材料及演习会议流程,便于再次检查确认传播内容。

PART TWO:会中互动

在会议开始后,巧用腾讯会议网络研讨会(Webinar)的互动功能,增强用户的参与感:


聊天区:发布简单内容及表情包,引导会议氛围,预防冷场尴尬


问答区:提前铺设问题,引导参会观众踊跃提问,随时与嘉宾进行文字互动,还可以将会议信息和进度以Q&A的形式及时同步在问答区,方便观众随时入会,了解和回顾会议进度。


观众举手发言:同时,主持人可按照观众举手的顺序,陆续放开语音连线的权限,轻松管控会议秩序,确保多人线上会议井然有序。


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PART THREE:会后复盘

在会议结束后,通过可视化的数据复盘来沉淀会议成果:


腾讯会议网络研讨会(Webinar)支持会后一键导出参会数据,便于查看参会人数及互动情况,无论是会后复盘,还是回访嘉宾,皆可轻松达成。

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